ÇANKIRI –ELDİVAN İLÇESİ HİSARCİK KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE GÜZELLEŞTİRME DERNEĞİ 6. OLAĞAN GENEL KURULU DİVAN TUTANAĞI

 Dernek Başkanı Ömer BEKAR tarafından 6. Olağan Genel Kurul açılışı 19.12.2009 günü saat 12.00’de yapıldı.

1. Tüm üyelerin katılımın görüldüğü hazurun listesi üzerinde yapılan  sayımda toplam 71  üyenin katıldığı çoğunluğun sağlandığı görülmüştür.
2. 1. Dakikalık saygı duruşu yapılmıştır.
3. Divan başkanlığı ve katip üyeliklerine Ömer Ünal, Şaban Yüksel ve Adem Kayacı önerildi. Yapılan oylamada Divan Başkanlığına Ömer Ünal  katip üyeliklere Şaban Yüksel ve Adem Kayacı seçildi.
4. Dernek başkanı Ömer Bekar tarafından 2008 ve 2009 yılları faaliyet raporları okundu. 

Raporlar üzerinde Osman Ata söz aldı. Aidat borçlarının bir an önce ödenmesini söyledi. Ödemeyenler için bir çözüm bulunmasını söyledi.  Ahmet Yılmaz öncelikle derneğin daha cazip hale getirilmesinin sağlanmasını  güçlendirilmesini istedi.  Köy Muhtarı Musa Ata Köyden ev yeri isteyen üyelerin derneğe borçu olmama şartı getirilmesi gerektiğini söyledi. Yeni üye olacaklara da bir giriş aidatı konmasının da faydalı olacağını belirtti.

1. Yapılan oylamada Yönetim ve Denetim kurulları raporları oybirliği ile kabul edildi.
2. Yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeliklerine üye seçimine geçildi.  Sözlü olarak   yapılan öneriler  sonucu:

Yönetim Kurulu üyeliği için;

Asil üyeler ;

1. Ömer Bekar (Başkan)
2. Salih Özdemir (Muhasip)
3. İbrahim  Ata (Başkan Yardımcısı)
4. Adil Benli (üye)
5. Ali Ünal (Sekreter)

Yedekler:

1. Adem Kayacı
2. İsmail Şahin
3. Menderes Ata
4. Dursun Akbulut
5. Mustafa Yılmaz

Önerildiler.   Yapılan Oylamada oybirliği ile kabul edildiler.

Denetim Kurulu İçin;

Asil Üyeler

1. Hayrı Ünal
2. Hasan Yılmaz (Hüseyin oğlu)
3. H. İbrahim Kara

Yedek :

1. Doğan Ata
2. Ahmet Karakaya
3. Ömer Bodur

Önerildiler. Yapılan Oylamada oybirliği ile kabul edildiler. 

1. Dilek ve temennilere geçildi.

İsmail Şahin tarafından üye aidatlarının toplanılması hususunda ağırlığı olan kişilerden bir komisyon oluşturulması  istenildi.

-          Hayri Ünal söz aldı. Aybaşından bir sonraki hafta dernek merkezinin açık olması ve gelen aidatları toplamasını söyledi.

-          Şaban Yüksel  dernek üyeleri için bir program sağlanması bununda internet üzerinden üyelere bilgi vermesi bilgi sistemi önerilmesini önerdi. 

-          H.Hüseyin Bodur tarafından internet üzerinde yayınlanan ve köy hakkında gerçek olmayan bilgiler için yasal yollara baş vurulması. Derneğimizden her soyadı temsilen bir kişinin aidat toplanmasına yardımcı olmasını önerdi.

-          Musa Ata 02.01.2010 tarihinde köy odasında yaren yakılacağını tüm dernek üyeleri ve köy halkının davetli olduğunu belirtti. Köyde yeni bir yerleşim yeri açılması hususunda görüşlerin alınıp ilkbahardan projenin başlatılmasını önerdi.

-          Ahmet Yılmaz ilk yaren olması nedeniyle tüm köy halkının katılmasını istedi. 

-          Adem Kayacı mezarlık için cenazeden önce hazırlık yapılması mezarlıkta beton malzemesi tuğla kürek kazma gibi alet edevat bulundurulmasını istedi.

-           Ömer Bekar söz aldı. Yılda bir sefer yaylaya çıkıldığı   erken çıkıldığı bir sefer yaylaya çıkılırsa ikincinin de köy altında yapılsa daha da kaynaştırıcı olacağını  beyan etti. Yayla yerine daha aşağıda sarıkız mevkiinde şenliklerin yapılması talep edildi.

-          Ali Ünal dernek üyelerinin çalıştıkları yerlerinde bilinmesinin de kaynaştırmayı artırıcağını beyan etti. 

-          Divan başkanı  tarafından başkada temenni olup olmadığı soruldu. Başkaca da söz isteyen olmadığından  toplantıya saat 15.15  son verildi.

Ömer Ünal                                 Şaban Yüksel                                               Adem Kayacı

Divan Başkanı                             Katip Üye                                                    Katip Üye

(İmza)                                       (İmza)                                                        (İmza)